Переезд компании в новый офис — это не только перевозка мебели и техники. Необходимо перенести серверы, компьютеры, сетевое оборудование, интернет, Wi-Fi, телефонию, оргтехнику и корпоративные сервисы, а затем запустить всё на новом месте. При этом одна из главных задач — сократить простой сотрудников и сохранить доступ к критически важным данным и сервисам. Компания «Эксприус» выполняет комплексный перенос и развёртывание ИТ-инфраструктуры организаций в Санкт-Петербурге. Мы можем взять на себя весь технический этап переезда: от предварительного аудита и подготовки нового офиса до подключения оборудования и проверки рабочих мест после запуска.
ИТ-переезд без длительного простоя бизнеса
Основная проблема неподготовленного переезда — риск обнаружить технические сложности уже после перевозки оборудования. Например, в новом офисе может оказаться недостаточно сетевых розеток, не подготовлен интернет-канал, отсутствует место для серверного оборудования или существующая сеть не соответствует количеству сотрудников.
Поэтому ИТ-переезд начинается до фактической перевозки техники.
Специалисты «Эксприус» изучают действующую инфраструктуру, определяют, какие системы необходимо перенести, проверяют готовность нового помещения и составляют последовательность работ. Это позволяет заранее подготовить новую площадку и сократить время между отключением оборудования в старом офисе и началом полноценной работы на новом месте.
Что входит в ИТ-переезд
В зависимости от инфраструктуры и задач организации специалисты «Эксприус» могут выполнить полный комплекс работ:
- аудит существующей ИТ-инфраструктуры;
- инвентаризацию серверного, сетевого и компьютерного оборудования;
- маркировку оборудования и подключений;
- подготовку схемы переноса;
- проверку нового помещения;
- проектирование или модернизацию локальной сети;
- подготовку ЛВС и СКС;
- настройку интернет-подключения;
- организацию Wi-Fi;
- демонтаж оборудования в старом офисе;
- подготовку техники к транспортировке;
- установку серверного и сетевого оборудования на новом месте;
- подключение компьютеров и оргтехники;
- настройку IP-телефонии;
- восстановление доступа к корпоративным ресурсам;
- настройку программного обеспечения;
- проверку рабочих мест;
- тестирование серверов, сети и основных сервисов после запуска.
При необходимости специалисты «Эксприус» могут взаимодействовать с интернет-провайдерами, поставщиками программного обеспечения, операторами 1С и другими подрядчиками клиента. Возможность такой технической поддержки и взаимодействия со сторонними ИТ-операторами указана среди услуг компании.
Как проходит переезд ИТ-инфраструктуры
1. Аудит текущей инфраструктуры
Перед переездом необходимо понять, что именно переносится и как элементы инфраструктуры связаны между собой.
Проверяем серверы, компьютеры, сетевое оборудование, интернет, Wi-Fi, оргтехнику и используемые сервисы.
Одновременно можно выявить устаревшее оборудование и проблемы, которые нет смысла переносить в новый офис.
2. Инвентаризация и планирование
Составляем перечень оборудования и определяем последовательность его отключения, переноса и запуска.
Кабели, устройства и подключения маркируются. Это значительно упрощает последующую сборку инфраструктуры.
Особое внимание уделяем критически важным системам, без которых сотрудники не смогут начать работу.
3. Подготовка нового офиса
До переезда проверяем готовность новой площадки:
интернет → локальная сеть → Wi-Fi → электропитание → серверное оборудование → рабочие места → оргтехника → телефония.
Если существующей инфраструктуры недостаточно, специалисты «Эксприус» могут выполнить монтаж и настройку необходимого оборудования. Компания работает с серверами, маршрутизаторами, оборудованием ЛВС/СКС, Wi-Fi, IP-телефонией и другой офисной техникой.
4. Резервное копирование
Перед переносом критически важных серверов и данных необходимо убедиться в наличии актуальных резервных копий.
Это дополнительная защита бизнеса на случай аппаратной неисправности или другой непредвиденной ситуации во время переезда.
5. Демонтаж и перенос
Оборудование корректно отключается и подготавливается к транспортировке.
Особого внимания требуют серверы, системы хранения данных, сетевое оборудование и другая критически важная техника.
6. Развёртывание инфраструктуры
В новом офисе устанавливаем и подключаем оборудование, восстанавливаем сетевую инфраструктуру и проверяем доступность корпоративных сервисов.
Настраиваются компьютеры сотрудников, серверы, интернет, Wi-Fi, принтеры, МФУ и другие необходимые устройства.
7. Проверка после переезда
Сам факт включения оборудования ещё не означает завершение проекта.
Необходимо проверить работу:
интернета, локальной сети, Wi-Fi, серверов, корпоративных программ, файловых ресурсов, 1С, CRM, телефонии, принтеров и пользовательских рабочих мест.
Только после тестирования инфраструктуру можно считать готовой к полноценной работе.
Переезд серверов
Один из наиболее ответственных этапов — перенос серверной инфраструктуры. Перед отключением необходимо проверить состояние оборудования и резервное копирование, определить порядок остановки сервисов и заранее подготовить место установки оборудования в новом офисе. После переезда серверы подключаются, запускаются и тестируются. Если физический перенос сервера создаёт слишком большой риск простоя, можно рассмотреть временное или постоянное размещение части сервисов на виртуальной инфраструктуре.
«Эксприус» предоставляет услуги аренды виртуальных серверов и виртуализации серверной инфраструктуры.
Переезд — удобный момент для модернизации ИТ
Не всегда имеет смысл воссоздавать в новом офисе старую инфраструктуру без изменений. Переезд позволяет провести ревизию накопившихся технических решений и одновременно модернизировать ИТ-систему.
Например:
- заменить устаревшие маршрутизаторы и коммутаторы;
- улучшить Wi-Fi;
- привести в порядок серверное оборудование;
- модернизировать рабочие компьютеры;
- организовать резервное копирование;
- обновить сетевую инфраструктуру;
- внедрить IP-телефонию;
- перенести часть сервисов на виртуальные серверы;
- улучшить защиту корпоративных данных.
В результате компания получает не просто перенесённое оборудование, а более понятную и удобную для дальнейшего обслуживания инфраструктуру.
Почему стоит доверить ИТ-переезд «Эксприус»
- Комплексный подход. Работаем с компьютерами, серверами, сетями, ЛВС и СКС, Wi-Fi, IP-телефонией, оргтехникой и программным обеспечением.
- Один подрядчик. Не нужно отдельно искать специалистов для сервера, сети, рабочих компьютеров и оргтехники.
- Предварительная подготовка. Сначала анализируем инфраструктуру и новый офис, а уже затем приступаем к переносу.
- Защита данных. Перед критически важными операциями предусматриваем резервное копирование и проверяем ключевые сервисы после запуска.
- Дальнейшее обслуживание. После завершения переезда инфраструктуру можно передать «Эксприус» на постоянное абонентское ИТ-обслуживание.
ИТ-аутсорсинг после переезда
Переезд офиса — подходящий момент для перехода на комплексный ИТ-аутсорсинг. После запуска нового офиса специалисты «Эксприус» могут продолжить обслуживать серверы, компьютеры, сеть, оргтехнику и программное обеспечение компании. Таким образом, специалистам, которые выполняли перенос инфраструктуры, уже известны её устройство и особенности, что упрощает дальнейшее сопровождение.
Заказать ИТ-переезд в Санкт-Петербурге
Планируете переезд офиса и хотите перенести ИТ-инфраструктуру без лишних проблем?
«Эксприус» поможет подготовить новый офис, перенести оборудование, развернуть серверы и сеть, подключить рабочие места и проверить работу основных корпоративных сервисов.
Оставьте заявку — оценим текущую инфраструктуру и объём предстоящих работ, составим план ИТ-переезда и предложим решение под задачи вашей компании.