Эксприус

Облачный офис посредством виртуального сервера

Сегодня поговорим о том, как Эксприус организовал удалённый доступ к рабочим местам персонала одного из наших Клиентов с помощью виртуального сервера, что дало массу преимуществ, значительно повысив эффективность ИТ-инфраструктуры и продуктивность бизнес-процессов.

Заказчиком Эксприус в данном примере выступает крупная международная логистическая компания, график работы которой круглосуточный, а потому многим сотрудникам требуется доступ к рабочему месту 24/7 из любой точки мира.

Для начала ответим на вопрос, что же такое виртуальный сервер?

Виртуальный сервер – это тип облачной технологии, которая позволяет запускать несколько виртуальных машин (ВМ) на одном физическом сервере. Каждая ВМ – это самостоятельная среда с собственной операционной системой, ресурсами и приложениями.

Простыми словами, виртуальные серверы помогают использовать ресурсы более эффективно и безопасно и дают возможность работать сотрудникам над проектами вместе и одновременно из разных мест.

Преимущества виртуальных серверов:

  • Масштабируемость

    Виртуальные серверы могут быть легко масштабированы для удовлетворения изменяющихся требований бизнеса, без необходимости дорогостоящих апгрейдов оборудования

  • Экономичность

    С виртуальными серверами вы платите только за используемые ресурсы, сокращая капиталовложения и операционные затраты

  • Гибкость

    Виртуальные серверы могут быть быстро подготовлены и развернуты, позволяя вам быстро реагировать на новые бизнес-возможности

  • Надёжность

    Виртуальные серверы предлагают высокую работоспособность и резервные мощности, гарантируя, что критически важные приложения всегда доступны

  • Безопасность

    Виртуальные серверы обеспечивают расширенные функции безопасности, такие как шифрование и контроль доступа, для защиты ваших данных

  • Удобное управление

    Виртуальные серверы могут быть легко управляемы и мониториться удалённо, уменьшая административные нагрузки

  • Восстановление после сбоя

    Виртуальные серверы обеспечивают быстрое восстановление в случае аварии или сбоя

  • Экологичность

    Отсутствие затрат на электричество и необходимости содержать сильно нагревающееся оборудование, требующее постоянного ухода (в датацентрах используются беспылевые боксы)

Оценив многогранные преимущества виртуальных серверов, озвучим основные потребности Заказчика в данном кейсе и задачи, поставленные перед командой Эксприус:

  • Обеспечить круглосуточный доступ к необходимому программному обеспечению (CRM, 1С, офисное ПО) и базам данных

  • Сократить расходы на офисную технику

  • Организовать централизованное хранение данных в едином онлайн-пространстве

  • Гарантировать безопасность данных

  • Предоставить комфортный уровень производительности для каждого рабочего места

Рассмотрим детали реализации предоставленной специалистами Эксприус услуги по организации виртуального сервера с регулярным резервным копированием.

Начальная аппаратная конфигурация:

• 20-ядерный процессор с частотой 3.6 ГГц

• 96 Гб оперативной памяти

• 500 Гб постоянного хранилища (SSD)

• 1 Тб хранилища под резервные копии (которые делаются в рамках предоставления услуги)

Программная реализация:

• Развёрнуто 2 виртуальных Windows Server 2019, один из которых выполняет роль контроллера домена (AD), а второй является терминальным сервером

• Развёрнут и настроен VPN-сервер

• Настроены политики безопасности и уровни доступа к общим файлам и папкам в соответствии с матрицей доступов, полученной от Заказчика

• Подключение к терминальному серверу осуществляется через VPN-туннель и удалённый рабочий стол

Организация в офисе клиента:

• Приобретены недорогие и компактные неттопы MSI Cubi 5 (стоимость на момент покупки в 2022 г. – 21 тыс. руб.) и мониторы Redmi с диагональю 27 дюймов (стоимость в 2022 г. – 11 тыс. руб.)

• На мини-компьютеры установлена открытая операционная система (ОС) на базе Linux

• На рабочем столе ОС оставлен единственный ярлык, автоматически запускающий подключение к удалённому рабочему столу при старте компьютера

Посмотрите на эргономичную офисную технику, подобранную экспертами Эксприус специально под потребности Заказчика:

Стоимость аренды виртуального сервера:

№ Наименование Цена (₽/мес.)
1 Процессор (ядро) 300
2 Память оперативная (1 Гб) 100
3 Хранилище SSD (10 Гб) 100
4 Резервное копирование данных еженедельное (за 100 Гб) 400

О гибкости и адаптивности виртуальных серверов Эксприус. Через несколько месяцев нашему Клиенту понадобилось масштабировать свой бизнес, а количество его сотрудников увеличилось в два раза. Тогда инженерами Эксприус были оценены новые мощностные потребности, а Заказчиком докуплены рекомендованные комплекты неттоп + монитор. Эксприус буквально «на лету» выделил увеличенные ресурсы на виртуальном сервере, то есть без остановки работы и бизнес-процессов Клиента. В результате параметры текущей аппаратной конфигурации были повышены:

• с 20-ядерного процессора с частотой 3.6 ГГц до 40-ядерного

• с 96 Гб оперативной памяти до 256 ГБ

• c 500 Гб постоянного хранилища до 1 Тб (SSD)

• с 1 Тб хранилища под резервные копии до 2 Тб

Важная модификация коснулась и программной реализации:

• Был развёрнут 3ий виртуальный сервер, на котором разместилась CRM Битрикс24

Команда Эксприус гордится тем, что помогает нашим клиентам и партнёрам в кратчайшие сроки адаптировать рабочие процессы под возрастающие нужды в быстроизменяющихся условиях международного бизнеса, предоставляя собственные физические серверы, расположенные в надёжных датацентрах на территории РФ.